De cookiewetgeving. Wat moet ik er mee?

Sinds 5 juni 2012 is de nieuwe Telecomwet, beter bekend als de "Cookiewet", in Nederland van kracht. Er wordt hier wisselend op gereageerd en een flink aantal, grote landelijke websites laten de wet nog even voor wat het is. Toch willen we u nog eventjes informeren wat de cookiewet precies inhoudt en een beeld geven hoe u hierop kan inspelen.

De wet stelt u verplicht om bezoekers van uw website toestemming te vragen wanneer u cookies (klein bestandje dat een website op een computer zet op het moment dat men de site bezoekt) inzet om hun bezoekgedrag in kaart te brengen. Ook dient u een duidelijke toelichting te geven over wat u doet met die cookies en welke rechten bezoekers daarbij hebben. Deze informatie- en toestemmingsplicht geldt niet alleen voor de PC maar ook voor mobiele telefoons en tablets.

Website eigenaren die cookies plaatsen moeten:

1. De website bezoeker duidelijk en volledig informeren of en welke cookies zij plaatsen;
2. De gebruiker hiervoor vooraf toestemming voor vragen;
3. Duidelijk vastleggen of er wel/niet toestemming is gegeven.

Punt 1 en 2 gaan direct in, vanaf 1 januari 2013 moet je ook kunnen aantonen dat je organisatie wel/geen persoonsgegevens verwerkt met tracking cookies. Voor Google Analytics en Google Adwords geldt ook dat je toestemming nodig hebt onder de cookiewet. De enige uitzondering hierop zijn functionele cookies: cookies die essentieel zijn voor de gebruiker en niet voor de website eigenaar. Denk aan winkelmandjes, iDeal betalingen, log in onthouden etc.

Stappenplan
De branchevereniging voor dialoogmarketing DDMA, heeft een handleiding gemaakt over deze nieuwe wet. In deze handleiding wordt een vertaalslag gemaakt van de juridische materie naar de beroepspraktijk. Ook geeft de handleiding een stappenplan:

• Stap 1. Inventariseer welke cookies uw website plaatst.
• Stap 2. Inventariseer zelf de cookies via de webbrowser die u gebruikt. 
• Stap 3. Identificeer welk soort cookies u gebruikt, vraag hierbij eventueel hulp aan ons, de webbouwer. U dient de cookies te onderscheiden tussen waar je van de gebruiker geen toestemming voor hoeft te hebben en de cookies waar u wel toestemming van de gebruiker voor dient te hebben. 
• Stap 4. Bedenk een methode hoe u het beste toestemming aan de gebruiker kan vragen. Meest gebruikte methode is een pop-up venster, een banner of een 'splash-pagina'. Dit is een pagina die voor de eigenlijke hoofdpagina van een website wordt getoond. 
• Stap 5. Ontwikkel samen met ons een applicatie voor uw webomgeving om aan de informatie- en toestemmingplicht te voldoen. 
• Stap 6. Pas uw privacy statement aan. 
• Stap 7. Ga na of derden website(s) namens u runnen en of er daarbij cookies worden geplaatst. 
• Stap 8. Breng uw personeel op de hoogte van de nieuwe cookiewetgeving.

Meer weten?
We zullen u op de hoogte houden over de ontwikkelingen van deze nieuwe wetgeving. Wilt u meer informatie omtrent deze wetgeving, of naar aanleiding van dit artikel uw website laten optimaliseren? Neem gerust eventjes contact met ons op.

Relevante links
-- Handleiding cookiewet DDMA --
-- Standaard cookie teksten voor uw website - Cookierecht.nl --