Frisse start na fusie
Albero is een stichting voor basisonderwijs met 24 schoollocaties op Noord- en Zuid-Beveland. De organisatie ontstond in 2018 uit een fusie van Alpha Scholengroep en Nobego. Beide scholengroepen waren al klant bij Nedbase en vroegen ons na de fusie om ook de nieuwe identiteit van Albero online vorm te geven. Daarbij wilden ze ook de losse websites van alle scholen aanpakken.
Tijd voor meer overzicht
De website van een basisschool is een belangrijk online visitekaartje. Maar daar waren de verschillende websites tot op dat moment nog niet op ingericht. Ze bevatten een wirwar aan informatie en hadden een onduidelijke navigatiestructuur, waardoor bezoekers vaak niet konden vinden wat ze zochten. Tijd om daar verandering in te brengen.
Een duidelijke doelgroep
Samen met vertegenwoordigers van de scholen onderzochten we wie de belangrijkste doelgroep is en welke informatie zij zoeken. Daar kwam een belangrijk inzicht uit: ouders van kinderen die al op school zitten, krijgen praktische informatie meestal via andere kanalen, zoals Parro. De website is vooral belangrijk voor de ouders die zich oriënteren op een nieuwe basisschool voor hun kind.
Van informatiebank naar online visitekaartje
Die focus maakte meteen duidelijk welke informatie wel en niet op de website thuishoorde. In plaats van álle informatie voor álle ouders te verzamelen, richtten we de sites in rondom de vragen van ouders die een school zoeken. Wat voor school is dit? Wie geven er les? Hoe ziet een schooldag eruit? Door die vragen direct te beantwoorden, kunnen ouders snel bepalen of deze school bij hun kind past.
Eén lijn voor alle scholen
Naast de inhoud moest ook de organisatie achter de websites slimmer. Albero wilde dat alle scholen herkenbaar onderdeel waren van dezelfde scholengroep, zonder hun eigen identiteit te verliezen. Daarnaast moest het beheer slimmer: met meer grip voor Albero als centrale organisatie én een eenvoudig CMS waarmee de scholen hun eigen website lokaal konden bijhouden.
Onze oplossing: een multisiteplatform
Onze oplossing? Eén multisiteplatform voor de 24 scholenwebsites en de overkoepelende website van Albero. Daarmee beheer je alle websites vanuit één centrale omgeving. Aan de voorkant heeft iedere school gewoon zijn eigen website, maar achter de schermen draaien de sites op dezelfde technische basis. Dat levert een aantal belangrijke voordelen op.
Voordelen van een multisiteplatform
Betere online profilering van scholen
De afdeling communicatie van Albero heeft vanuit hetzelfde CMS toegang tot alle schoolwebsites. Daardoor kunnen ze niet alleen zien wat er gebeurt, maar scholen ook actief ondersteunen om de content online actueel en consistent te houden. Informatie die voor alle scholen geldt, kan bovendien centraal worden aangeboden op de corporate site, zonder dat ze 24 verschillende websites moeten bijwerken.
Eén uitstraling met ruimte voor een eigen gezicht
Alle schoolwebsites hebben dezelfde navigatiestructuur en vormgeving. Met een herkenbaar lijnenspel en afbeeldingen met afgeronde hoeken. Daardoor is meteen duidelijk dat ze bij Albero Scholengroep horen. Tegelijk houdt iedere school ruimte voor een eigen uitstraling. Door eigen kleuren, foto’s en teksten toe te voegen, krijgt elke website binnen de gezamenlijke basis toch een eigen gezicht.
Eenvoudig lokaal beheer
De websites kunnen eenvoudig worden aangepast. Dat hebben we bewust zo makkelijk mogelijk gemaakt. Het lokale beheer ligt namelijk vaak bij een leerkracht, ICT’er of ouder die dit er ‘eventjes’ bij doet. Een nieuwe leerkracht toevoegen? Dat is een kwestie van veldjes invullen: naam, functie, foto – en klaar. Het systeem zet de gegevens vervolgens automatisch in de juiste opmaak.
Slimmer technisch onderhoud
Ook technisch profiteren alle websites van dezelfde basis. Updates voeren we centraal door en nieuwe functionaliteiten hoeven maar één keer te worden uitgerold om ze voor meerdere scholen beschikbaar te maken. Dat scheelt tijd en onderhoudskosten. Komt er een nieuwe school bij Albero? Dan voegen we zo een website toe met dezelfde structuur en functionaliteiten.
Dankzij een uniforme basis en herkenbare stijl is direct duidelijk dat we samen Albero vormen, terwijl iedere school volop ruimte behoudt voor een eigen, unieke identiteit. Deze gezamenlijke aanpak stelt ons in staat om bovenschoolse aanpassingen snel door te voeren en scholen direct ondersteuning te bieden waar nodig. Bovendien kunnen we zo goed bewaken dat alle wettelijk en door de inspectie vereiste informatie op iedere website actueel en op orde is.
Resultaat voor Albero: meer grip én doelgericht
Albero heeft nu vanuit de centrale organisatie grip op alle schoolwebsites en kan scholen beter ondersteunen in hun online communicatie. Wijzigingen en nieuwe mogelijkheden zijn groepsbreed door te voeren, terwijl iedere school zelf de eigen content en uitstraling beheert. En minstens zo belangrijk: de websites helpen ouders om een goed beeld te krijgen van een school en trekken zo nieuwe leerlingen aan.
Ook intern meer verbinding met Teamly
Naast de websites voor extern gebruik, helpen we Albero ook met het verbeteren van de interne communicatie. Met behulp van Teamly richtten we een social intranet voor ze in. Daarin kunnen collega’s met elkaar sparren, lesmateriaal uitwisselen en nieuws of andere updates met elkaar delen. Zo brengt het social intranet de 24 scholen in Noord- en Zuid-Beveland dichter bij elkaar. Lees hier meer over Teamly.
Ook een uitdaging rondom websites?
Laten we kennismaken! We vertellen je graag wat we voor jouw organisatie kunnen betekenen.
of bel 0118 617 873